Boekhoudsoftware

Bistroo × Exact Online

Exporteer omzet, facturen en transacties automatisch naar Exact Online. Nooit meer handmatig boekhouden vanuit je webshop.

Start gratis Product demo

Vrijblijvend en maandelijks opzegbaar

Instellen in enkele minuten

Wat doet Exact Online?

Exact Online is de meest gebruikte boekhoudsoftware van Nederland, met meer dan 500.000 klanten. Het platform biedt een volledige online boekhouding met facturatie, btw-aangifte, bankkoppelingen en rapportages, rechtstreeks in de cloud.

Via de Bistroo-koppeling worden dagelijkse omzetgegevens, betaalbewijzen en klantfacturen automatisch naar jouw Exact Online-administratie geëxporteerd. Je boekhouder heeft altijd een actueel en volledig beeld, zonder dat jij ook maar één bon hoeft te scannen.

Wat wordt automatisch gesynchroniseerd?

Dagelijkse omzet per categorie (hoog/laag btw)
Betaalbewijzen per transactie en betaalmethode
Klantfacturen voor zakelijke bestellingen
Automatische btw-splitsing (9% en 21%)
Flexibele exportfrequentie: dagelijks, wekelijks of realtime

Exact Online in een oogopslag

BoekhoudenFactuurverwerkingBTW-aangifteGrootboekBankkoppelingDebiteurenCrediteurenP&LOmzetrapportageAccountantDagafsluitingExporterenFinancieel dashboardCloud accountingAVG

Voordelen

Waarom Bistroo koppelen aan Exact Online?

Krachtige functies die naadloos samenwerken voor jouw restaurantactiviteiten

Volledig geautomatiseerd

Van online bestelling tot boeking in Exact Online, alles gaat automatisch. Geen handmatig exporteren of kopiëren meer.

BTW altijd correct

Bistroo splitst omzet automatisch naar het juiste btw-tarief (9%/21%). Je btw-aangifte klopt altijd, zonder handmatig corrigeren.

Boekhouder blij

Je accountant heeft altijd een actueel en compleet dossier. Minder vragen, minder bijwerkuren, lagere boekhoudkosten.

Uren per week bespaard

Horecaondernemers besparen gemiddeld 3–5 uur per week door automatische administratie via de Exact Online-koppeling.

Altijd sluitende boekhouding

Dagomzet, kortingen en terugbetalingen worden exact geregistreerd. Je Exact Online-administratie klopt tot op de eurocent.

Lagere administratiekosten

Minder handmatig invoerwerk betekent minder uren voor je boekhouder. Bespaar gemiddeld €100–€200 per maand aan accountantskosten.

Instellen in 5 stappen

Zo koppel je Exact Online aan Bistroo

Zorg dat je een actief Exact Online-abonnement hebt (Start, Groei of Geavanceerd).

Open Bistroo Merchant Portal → Integraties → Exact Online.

Klik op "Verbinden" en autoriseer Bistroo via je Exact Online-inlog.

Koppel je grootboekrekeningen aan de juiste Bistroo-omzetcategorieën.

Stel je exportfrequentie in en activeer de synchronisatie.

Veelgestelde vragen

Welk Exact Online-abonnement heb ik nodig?

De koppeling werkt met alle betaalde Exact Online-abonnementen: Start, Groei en Geavanceerd. Controleer of jouw abonnement API-toegang bevat; dit is standaard inbegrepen.

Worden btw-percentages correct doorgegeven?

Ja. Bistroo splitst omzet automatisch op naar het juiste btw-tarief (9% voor eten, 21% voor andere producten). Je kunt per productcategorie het tarief configureren.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd?

Je kunt kiezen voor dagelijkse afsluiting (elke nacht), wekelijks of realtime bij elke bestelling. De meeste horecaondernemers kiezen voor dagelijkse export zodat de boekhouding altijd bijgewerkt is.

Wat als er een fout in een boeking zit?

Vanuit het Bistroo-dashboard kun je individuele transacties opzoeken en corrigeren voor ze worden geëxporteerd. Eenmaal geëxporteerde boekingen kunnen in Exact Online worden gecorrigeerd.

Werkt de koppeling ook met Exact Boekhouden (de gratis versie)?

De volledige koppeling vereist Exact Online. Exact Boekhouden (de gratis variant) ondersteunt geen API-integraties. Neem contact op met Exact voor upgrade-opties.